Guide freelance
Modèle de CRA freelance : ce qu’il doit contenir et les règles à connaître
Ce qu’un compte rendu d’activité freelance doit contenir, comment le présenter en jours et demi-journées, et les erreurs qui retardent la facture.
Le compte rendu d’activité, ou CRA, est la pièce qui relie votre travail à votre facture. Votre client s’en sert pour vérifier ce qu’il paie, votre société de portage pour calculer votre salaire, votre expert-comptable pour justifier le chiffre d’affaires. Un CRA clair se valide vite ; un CRA approximatif revient avec des questions, et la facture attend. Ce guide décrit ce qu’un modèle de CRA freelance doit contenir, comment le présenter et les erreurs qui coûtent des jours.
Ce qu’un CRA freelance doit contenir
Il n’existe pas de format légal imposé pour un CRA. En pratique, les clients et les sociétés de portage attendent toujours les mêmes informations :
- Votre identité ou celle de votre structure, et l’identité du client.
- La mission concernée, avec la référence du contrat ou du bon de commande quand il en existe un.
- La période couverte, presque toujours un mois civil.
- Le détail jour par jour : 0, 0,5 ou 1 journée travaillée.
- Le total des jours facturables, celui que reprendra votre facture.
- Les jours non travaillés et leur motif quand il est utile : congé, jour férié, jour fermé.
- La trace de la validation : qui a approuvé, quand, et sur quelle version.
Un CRA n’est pas un rapport d’activité détaillé. Le client veut savoir combien de jours il paie et lesquels ; le contenu du travail relève de vos comptes rendus de réunion, pas du CRA.
Un modèle simple, en jours et demi-journées
La grille ci-dessous suffit à la plupart des missions en régie. Une ligne par jour ouvré, une valeur et, si besoin, un commentaire court.
| Jour | Valeur | Commentaire |
|---|---|---|
| Lun. 2 | 1 | Journée complète chez le client |
| Mar. 3 | 1 | |
| Mer. 4 | 0,5 | Après-midi : rendez-vous personnel, non facturé |
| Jeu. 5 | 1 | |
| Ven. 6 | 0 | Jour fermé chez le client |
| … | … | |
| Total | 19,5 | Jours facturables du mois |
Pourquoi des jours et non des heures ? Parce que la plupart des contrats de prestation intellectuelle fixent un taux journalier, le TJM. Compter en heures obligerait à convertir, et chaque conversion est une occasion de désaccord. La demi-journée couvre les cas courants : un rendez-vous médical, une matinée chez un autre client, une fin de mission à midi. Si votre contrat est en heures, alignez votre CRA sur lui ; l’important est que le CRA parle la même langue que la facture.
Jours fériés, jours fermés, absences
Un jour férié n’est pas travaillé, donc pas facturé, sauf accord écrit avec le client. Un jour fermé chez le client (pont, fermeture annuelle) non plus. Notez-les à 0 avec leur motif : le client voit que vous n’avez pas oublié la journée, vous voyez pourquoi le total est inférieur au nombre de jours ouvrés. Vos propres absences apparaissent de la même façon. Le motif reste sobre : « congé » suffit, personne n’a besoin d’en savoir plus.
Les erreurs qui retardent la facture
- Un total qui ne correspond pas à la facture. La facture doit reprendre le total du CRA validé, ni plus ni moins. Faites la facture après la validation, jamais avant.
- Un CRA envoyé le 10 du mois suivant. Le service comptable du client a souvent clôturé. Visez le dernier jour du mois ou le 1er du suivant.
- Deux versions en circulation. Un CRA corrigé après envoi doit porter un numéro de version ou une date d’édition ; sinon personne ne sait lequel fait foi.
- Aucune trace de l’accord du client. Un CRA « envoyé » n’est pas un CRA validé. Sans nom et date d’approbation, vous n’avez qu’un document unilatéral.
- Une mission qui change en cours de mois. Nouveau TJM, nouveau client, nouveau bon de commande : faites un CRA par mission, sinon la facture devient illisible.
Faut-il faire signer son CRA ?
La question revient souvent chez les freelances. Certains clients exigent une signature, d’autres s’y refusent ; certains conseils y voient un indice de lien de subordination, d’autres une simple attestation de service fait. Le débat existe et nous ne le tranchons pas ici. Ce qui compte, c’est d’avoir une trace de l’accord du client : signature du PDF ou approbation datée et nommée, au choix de votre client. Pour votre situation contractuelle, vérifiez avec votre expert-comptable ou un professionnel du droit. Nous détaillons les deux voies dans le guide Faire valider son CRA par son client.
La règle d’or : une version, une validation, une facture
Tout ce qui précède tient en une phrase. Chaque mois, pour chaque mission, un seul CRA fait foi : celui qui a été validé. Sa version est identifiée, la validation est datée et nommée, et la facture reprend son total. Si le client demande une correction, vous produisez une nouvelle version, la précédente est conservée mais n’est plus la référence.
Conservez vos CRA validés avec vos factures pendant la durée légale de conservation des pièces comptables. Cette durée dépend de votre statut ; votre expert-comptable vous la confirmera.
Comment LogiMinder applique ce modèle
LogiMinder préremplit votre CRA du mois d’après votre mission et le calendrier : jours ouvrés à 1, jours fériés et jours fermés à 0. Vous ajustez chaque journée à 0, 0,5 ou 1 et renseignez vos motifs. Le CRA soumis est figé ; toute correction ouvre une nouvelle version. Le PDF validé repose sur un instantané daté du CRA et porte une empreinte SHA-256 ; le journal conserve la version, qui a approuvé et quand. En offre Solo, votre client approuve par un lien sécurisé, sans compte. Le détail des offres est sur la page CRA freelance et les prix sur la page Tarifs.